Dúvidas em como abrir sua empresa? – você sabe quais são os primeiros passos que devem ser dados para a abertura de sua empresa?
Para começar, te daremos a resposta a pergunta que deve ser a que mais está te deixando preocupado: o custo para a abertura de uma empresa é, em média, R$ 2 mil, podendo variar entre as regiões do país.
As despesas indiretas são o que mais pesam no bolso do empresário, como o aluguel, reforma do ponto comercial e honorários do contador.
O “ponto comercial” já deve estar pronto desde o início do processo de registro, caso sua empresa seja física.
Documentos Necessários
Há uma série de licenças, registros e alvarás que você irá precisar para funcionar legalmente, além do CNPJ e estar inscrito na Previdência Social.
A falta de algum desses documentos poderá atrasar ou até inviabilizar a abertura do seu empreendimento. A legislação do município e do estado onde sua empresa será instalada também pode exigir inscrições específicas. Por isso, é importante consultar um contador que conheça a legislação local.
Para te ajudar, reunimos neste guia os principais documentos necessários para abrir a empresa.
O Certificado Digital nada mais é do que uma assinatura digital para pessoas físicas e jurídicas. Com a autenticação digital é possível fazer transações fiscais com mais facilidade e praticidade, possibilitando assinar documentos de qualquer lugar.
A assinatura digital ajuda a economizar recursos e é sustentável, isso porque não é necessário reconhecer firma em cartório, deslocar-se para enviar documentos ou mesmo imprimir papéis, além de economizar o tempo dos funcionários.
6 – Licenças e inscrições nos órgãos de regulação estaduais e municipais
As autorizações dos órgãos de vistoria são requisitos essenciais para conseguir o seu alvará de funcionamento. São bastante variáveis e dependem do ramo de atividade, local de instalação e até mesmo do porte de sua empresa.
Algumas atividades empresariais precisam de autorização até das Forças Armadas – como é o caso das empresas que trabalham com artefatos explosivos, bélicos e produtos químicos controlados.
Há uma série de licenças, registros e alvarás que você irá precisar para funcionar legalmente, além do CNPJ e estar inscrito na Previdência Social.
A falta de algum desses documentos poderá atrasar ou até inviabilizar a abertura do seu empreendimento. A legislação do município e do estado onde sua empresa será instalada também pode exigir inscrições específicas. Por isso, é importante consultar um contador que conheça a legislação local.
Para te ajudar, reunimos neste guia os principais documentos necessários para abrir a empresa.
1 - Certificado Digital
O Certificado Digital nada mais é do que uma assinatura digital para pessoas físicas e jurídicas. Com a autenticação digital é possível fazer transações fiscais com mais facilidade e praticidade, possibilitando assinar documentos de qualquer lugar.
A assinatura digital ajuda a economizar recursos e é sustentável, isso porque não é necessário reconhecer firma em cartório, deslocar-se para enviar documentos ou mesmo imprimir papéis, além de economizar o tempo dos funcionários.
2 – Contrato social
Basicamente, a elaboração do contrato social irá definir as participações de capital de cada um dos sócios do empreendimento, bem como definir quais serão as atividades da empresa e seu funcionamento (modelo tributário, participação dos sócios, etc).
O passo seguinte é verificar se o nome e o objeto social da empresa encontram-se disponíveis para que o documento seja elaborado, que, por sua vez, deverá ser reconhecido em cartório e assinado por um advogado.
3 – Registro na junta comercial
O primeiro deles é o registro na Junta Comercial ou no Cartório de Pessoas Jurídicas de seu estado. É a partir desse registro que sua empresa passará a existir oficialmente.
Ele deve ser feito antes da obtenção do CNPJ e, apesar de não oferecer autorização para sua empresa começar a funcionar, é requisito essencial para prosseguir no processo de legalização dela.
Lembre-se que você precisará realizar previamente uma consulta do nome empresarial escolhido, para verificar se não existe outra empresa registrada com ele.
4 – Alvará de localização e funcionamento
O principal documento obtido no município ou RA, no caso do DF, é o alvará de funcionamento, sendo este a autorização final que permite abrir as portas do seu negócio. Para o obter, você precisa comprovar que reúne todas as condições exigidas por lei para exercer a atividade de sua empresa.
5 – Inscrição estadual
A maioria dos estados possui um convênio com a Receita Federal que lhe possibilita obter a inscrição estadual pela internet junto com o seu CNPJ, por meio de um cadastro único.
Em alguns casos, a inscrição estadual deve ser obtida antes do alvará de funcionamento.
Essa inscrição é obrigatória para empresas que prestam serviços de comunicação e energia, além das empresas dos setores do comércio, indústria e serviços de transporte intermunicipal e interestadual.
É a partir dela que você recebe a sua inscrição no ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços).
Basicamente, a elaboração do contrato social irá definir as participações de capital de cada um dos sócios do empreendimento, bem como definir quais serão as atividades da empresa e seu funcionamento (modelo tributário, participação dos sócios, etc).
O passo seguinte é verificar se o nome e o objeto social da empresa encontram-se disponíveis para que o documento seja elaborado, que, por sua vez, deverá ser reconhecido em cartório e assinado por um advogado.
3 – Registro na junta comercial
O primeiro deles é o registro na Junta Comercial ou no Cartório de Pessoas Jurídicas de seu estado. É a partir desse registro que sua empresa passará a existir oficialmente.
Ele deve ser feito antes da obtenção do CNPJ e, apesar de não oferecer autorização para sua empresa começar a funcionar, é requisito essencial para prosseguir no processo de legalização dela.
Lembre-se que você precisará realizar previamente uma consulta do nome empresarial escolhido, para verificar se não existe outra empresa registrada com ele.
4 – Alvará de localização e funcionamento
O principal documento obtido no município ou RA, no caso do DF, é o alvará de funcionamento, sendo este a autorização final que permite abrir as portas do seu negócio. Para o obter, você precisa comprovar que reúne todas as condições exigidas por lei para exercer a atividade de sua empresa.
5 – Inscrição estadual
A maioria dos estados possui um convênio com a Receita Federal que lhe possibilita obter a inscrição estadual pela internet junto com o seu CNPJ, por meio de um cadastro único.
Em alguns casos, a inscrição estadual deve ser obtida antes do alvará de funcionamento.
Essa inscrição é obrigatória para empresas que prestam serviços de comunicação e energia, além das empresas dos setores do comércio, indústria e serviços de transporte intermunicipal e interestadual.
É a partir dela que você recebe a sua inscrição no ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços).
6 – Licenças e inscrições nos órgãos de regulação estaduais e municipais
As autorizações dos órgãos de vistoria são requisitos essenciais para conseguir o seu alvará de funcionamento. São bastante variáveis e dependem do ramo de atividade, local de instalação e até mesmo do porte de sua empresa.
Algumas atividades empresariais precisam de autorização até das Forças Armadas – como é o caso das empresas que trabalham com artefatos explosivos, bélicos e produtos químicos controlados.
7 – Dica extra: contrate um contador
Você precisa de um contador para abrir e manter sua empresa. O contador será seu maior aliado para organizar suas pendências e manter tudo em dia, dentro do que a legislação determina. Entre em contato conosco. Utilize a página de contato para solicitar orçamento.
Você precisa de um contador para abrir e manter sua empresa. O contador será seu maior aliado para organizar suas pendências e manter tudo em dia, dentro do que a legislação determina. Entre em contato conosco. Utilize a página de contato para solicitar orçamento.
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